Managemen Proyek SI - Tugas Pertemuan 1

Pertemuan 1

Mengapa perlu belajar projek manajemen?

survey membuktikan bahwa dari seluruh project IT d dunia hanya 16,2% yang sukses tepat waktu sementara yang lainnya banyak yang mundur waktunya.

Apa yang dimaksud dengan project?

Project adalah sebuah kegiatan yang memiliki batas waktu untuk menghasilkan sebuah produk/layanan yang unik.

Setiap project memiliki tujuan yang sama yaitu :

1.      harus menyelesaikan pekerjaan sesuai waktu yang ditentukan

2.      harus mempunyai customer.

Setiap project manager di setiap industri memiliki deskripsi pekerjaan yang sama

Apa yang dimaksud dengan program?

Program adalah gabungan dari beberapa projek, contohnya : program pemerintah

Batasan dari projek:

1.scope : ruang lingkup project harus jelas lingkupnya
2.time : harus sesuai dengan project yang diminta
3.cost : harus di hitung dengan benar sebelum menerima project

Apa yang dimaksud dengan project management?

The management is "the application of knowledge, skill, tools, and techniques to project activities"

Project Stakeholders: orang-orang yang terlibat di dalam suatu project.

9 core knowledge:

a.      4 core knowledge

Scope

Time  

Cost

Quality

b.      4 faciting knowledge

Human Resource Management

Communication

Risk : resiko berubahnya spec-spec yang di inginkan

Procurement : kapan waktunya untuk membeli barang-barang lagi

c.       1 knowledge area

PIM.

Syarat suksesnya sebuah project:

1.      scope yang di miliki sudah tepat

2.      dapat memuaskan konsumen

3.      memberi hasil memuaskan, misalnya penghematan

Apa yang dimaksud dengan project protofolio management?

project portofolio management : manajemen aset,

Apa gunanya?

Untuk memilih project mana yang harus didahulukan , karena sebuah proyek biasanya buang-buang duit.

The role of the project management:

job description vary, but most include responsibilities like planning, scheduling, coordinating, working with people to achieve final goals.

Apa bedanya leader dan manager?

Leader : visionary, long term, strategic

Manager : tactical, short term